Come creare le linee guida per le organizzazioni di Kaizen
Kaizen è una metodologia di miglioramento continuo e produttori snelli utilizzano questa metodologia per aiutare con l’eliminazione dei rifiuti e il miglioramento dei processi aziendali. La metodologia consente alle organizzazioni di migliorare e standardizzare continuamente i processi aziendali e le procedure di produzione quotidiane. Per quanto la metodologia kaizen sia stata comunemente associata alle organizzazioni manifatturiere, è una pratica commerciale che funziona per tutti i settori e può essere esercitata con successo.
Oltre a migliorare i flussi di lavoro, i principi kaizen aiutano a facilitare una cultura della proprietà in cui i lavoratori arrivano a identificare e correggere le inefficienze. Fornisce quindi un ulteriore vantaggio dell’eliminazione dei rifiuti mediante la riduzione delle attività a valore aggiunto. Avere buoni processi di business è ciò che aiuta a realizzare i risultati desiderati. Al centro, kaizen si concentra sul miglioramento continuo che mira a ridurre gli sprechi. È guidato da una convinzione chiave che i buoni processi di business sono ciò che porta a grandi risultati.
Implementare kaizen significa quindi ridurre gli sprechi all’interno di un processo porta ad aumentare il valore per il cliente. Creare una cultura del miglioramento continuo all’interno dell’organizzazione inizia con l’adozione di una strategia aziendale che funziona per l’organizzazione. La strategia deve essere allineata con la cultura dell’organizzazione, i flussi di lavoro e il modello di business. Tutti i principali soggetti interessati devono essere coinvolti nella strategia affinché sia efficace.
Per creare linee guida efficaci sull’organizzazione del kaizen, i leader dell’organizzazione dovrebbero avere un obiettivo chiaro in mente. Dovrebbero avere una chiara comprensione della cultura aziendale e del modello aziendale esistenti al momento. Una volta stabilito l’obiettivo, dovrebbero collaborare con il team all’interno dell’organizzazione per determinare come possono passare dallo stato corrente al futuro previsto.
Il processo di creazione delle linee guida per l’organizzazione del kaizen dovrebbe iniziare ponendo domande come quali dovrebbero essere gli indicatori chiave delle prestazioni dell’azienda, quali sono le prestazioni attuali e come dovrebbero essere in futuro. I leader dovrebbero anche essere consapevoli del miglioramento che l’azienda dovrebbe compiere se si vogliono raggiungere gli obiettivi desiderati.
Altre aree chiave che dovrebbero essere focalizzate nella creazione di linee guida kaizen includono; i comportamenti che intendete promuovere all’interno dell’organizzazione, le competenze principali del vostro team e le competenze chiave richieste dal team se si vogliono raggiungere i risultati desiderati. Il tipo di leadership che è necessario per quello stato futuro desiderato. L’organizzazione dovrebbe anche avere chiare linee guida sul kaizen su come intendono promuovere e anche sviluppare leader all’interno dell’organizzazione.
